বাংলা হান্ট ডেস্কঃ নতুন বছরের শুরুতে রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের (Government Employees) জন্য গুরুত্বপূর্ণ খবর। সরকারি কর্মচারীদের বাড়িভাড়া ভাতা বা HRA নিয়ে বড় পরিবর্তন এনেছে রাজ্য (Government of West Bengal)। সম্প্রতি এই সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি জারি করেছে অর্থ দপ্তর।
গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি রাজ্যের | Government of West Bengal
প্রতি বছরই জানুয়ারি এবং জুলাই মাসে পশ্চিমবঙ্গের সরকারি কর্মচারীদের বাড়িভাড়া ভাতা বা HRA ডিক্লারেশন বাধ্যতামূলকভাবে জমা দিতে হয়। পূর্বে এই প্রক্রিয়াটি ছিল সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল বা অফলাইন। কিন্তু বর্তমানে সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে রাজ্য সরকার এই ব্যবস্থায় পরিবর্তন এনেছে। যা নিয়ে বিজ্ঞপ্তি জারি করে অর্থ দপ্তর।
অর্থ দপ্তরের নির্দেশিকা অনুযায়ী, এখন থেকে আর অফলাইন নয়, কর্মীরা বাড়িতে বসেই WBIFMS পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনেই এই ডিক্লারেশন জমা দিতে পারবেন। যার ফলে সময়ও বাঁচবে। কিভাবে পোর্টালের মাধ্যমে এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবেন, পদ্ধতি দেখে নিন।
WBIFMS পোর্টালে গিয়ে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ‘Employee ID’ এবং ‘Password’ ব্যবহার করে লগইন করতে হবে। এরপর ‘My Application’ অপশন এবং সেখান থেকে ‘Employee HRA Declaration’ সাব-মেনুটি ক্লিক করে নিতে হবে।
ডিক্লারেশন ফর্মটি খুলে গেলে কর্মচারীদের বৈবাহিক অবস্থা ও স্বামী/স্ত্রীর চাকরির স্ট্যাটাস অনুযায়ী ফর্ম পূরণ করে নিতে হবে। অবিবাহিত কর্মীদের সরাসরি ‘Save & Forward to Approver’ বোতামে ক্লিক করলেই কাজ সম্পন্ন হবে।
বিবাহিত কিন্তু স্বামী বা স্ত্রী চাকরি করেন না, এদের ক্ষেত্রে ফর্মে “My wife/husband IS NOT IN SERVICE…”। অপশন নির্বাচন করে ‘Save & Forward to Approver’-এ ক্লিক করতে হবে। আর বিবাহিত এবং স্বামী বা স্ত্রী চাকরিজীবী হলে দ্বিতীয় অপশনটি নির্বাচন করে স্বামী বা স্ত্রীর অফিসের নাম, ঠিকানা, বর্তমান বেতন এবং তিনি কত টাকা HRA পান—এই তথ্যগুলি পূরণ করতে হবে। এরপর ‘Save & Forward to Approver’এ ক্লিক করলে আবেদন জমা হয়ে যাবে।
আরও পড়ুন: ‘ন্যূনতম বেতন চাই ১৫ হাজার’, আশাকর্মীদের স্বাস্থ্যভবন অভিযান ঘিরে ধুন্ধুমার! চাপ বাড়ছে সরকারের
আবেদন জমা হলে স্ক্রিনে কনফার্মেশন মেসেজ আসবে যেখানে DDO কোড উল্লেখ থাকবে। রাজ্য সরকার বাড়িভাড়া ভাতার ক্ষেত্রে অনলাইন ব্যবস্থা চালু করলেও বিশেষ পরিস্থিতিতে অফলাইন ব্যবস্থাও হয়েছে। যদি কোনও ক্ষেত্রে যান্ত্রিক ত্রুটির কারণে অনলাইনে আবেদনে সমস্যা হয় তবে নির্ধারিত ফর্ম ডাউনলোড করে, পূরণ করে DDO-র দপ্তরে জমা দেওয়ার সুযোগও রয়েছে।
সরকারি নিয়ম মেনে বছরে দুবার জানুয়ারি ও জুলাই মাসে এই ডিক্লারেশন জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক।
