বাংলা হান্ট ডেস্ক : অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মীদের বকেয়া মহার্ঘ ভাতা (Dearness Allowance) মেটানোর ক্ষেত্রে এবার আরও এক ধাপ এগোল রাজ্য। WBiFMS HRMS পোর্টালে এমন একটি নতুন মডিউল যোগ করা হয়েছে, যার সাহায্যে অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের চাকরিজীবনের বেতন সংক্রান্ত পুরনো তথ্য ডিজিটাল পদ্ধতিতে নথিভুক্ত করা সম্ভব হবে। সেই তথ্য ব্যবহার করেই পরবর্তী সময়ে বকেয়া মহার্ঘ ভাতার হিসাব প্রস্তুত করার প্রক্রিয়া এগোতে পারে।
কীভাবে পোর্টালে মহার্ঘ ভাতার (Dearness Allowance) তথ্য নথিভুক্ত করবেন
পোর্টালে নতুন ব্যবস্থাটির নাম “Pay Details Entry for Arrear DA”। DDO কিংবা HRMS Approver-এর দায়িত্বে থাকা আধিকারিকরা সংশ্লিষ্ট কর্মীর কর্মজীবনে বেসিক পে-তে যত পরিবর্তন হয়েছে, তার ধারাবাহিক বিবরণ সিস্টেমে তুলতে পারবেন। তবে কাজটি কীভাবে করতে হবে, তার ধাপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক।
প্রথমে wbifms.gov.in ওয়েবসাইটে গিয়ে HRMS-এ Approver হিসাবে সাইন ইন করতে হবে। লগইন সম্পন্ন হওয়ার পর বামদিকে থাকা মেনু খুলে ‘Arrear/Supplementary’ বিভাগে যেতে হবে। সেখান থেকেই ‘Pay details entry for Arrear D(A)’ অপশনটি নির্বাচন করা যাবে।এরপর স্ক্রিনে ‘Employee Details’ নামে একটি তালিকা আসবে। সেখানে প্রত্যেক কর্মীর HRMS ID, নাম, GPF নম্বর, পদ, অবসরের তারিখ এবং কাজের বর্তমান অবস্থা দেখা যাবে। প্রয়োজনীয় অবসরপ্রাপ্ত কর্মীকে চিহ্নিত করে তাঁর সংশ্লিষ্ট Row-তে ক্লিক করতে হবে। তাহলেই কর্মীর প্রোফাইলের সঙ্গে ‘Basic Pay Entry’ টেবিল খুলে যাবে।
বেতনের ইতিহাস যোগ করার জন্য ‘Add Row’ ব্যবহার করতে হবে। সেখানে বেসিক পে পরিবর্তনের কারণ, Notional Date ও Actual Date, Service, Group, ROPA, Pay Band, Band Pay এবং Grade Pay-এর তথ্য দিতে হবে। যেখানে প্রযোজ্য, সেখানে NPA, AGP, MSP, Personal Pay ও Special Pay-এর বিবরণও নথিভুক্ত করতে হবে। একজন কর্মীর চাকরিজীবনে যদি একাধিকবার বেতন পরিবর্তন হয়ে থাকে, তাহলে প্রতিটি পরিবর্তন আলাদা করে নথিভুক্ত করা জরুরি। যেমন ইনক্রিমেন্ট, প্রমোশন, ROPA-র সংশোধন কিংবা অন্য কোনও কারণে বেসিক পে বদল হলে প্রত্যেকটির জন্য নতুন Row তৈরি করতে হবে। এভাবেই কর্মীর পুরো বেতন-পরিবর্তনের ইতিহাস সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
সব তথ্য দেওয়ার পরে সেগুলি ভালোভাবে মিলিয়ে নিয়ে ‘Save & Continue’ অথবা ‘Save’ বেছে নিতে হবে। এন্ট্রির কাজ শেষ হলে মূল পেজে ফিরে ‘Generate Report’ ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করা যাবে। প্রয়োজন হলে ‘Scanned Copy of Service Book’ মিলিয়ে নথিভুক্ত তথ্য যাচাই করার সুযোগও রয়েছে।
আরও পড়ুন : ৩০০০ টাকার জন্য সর্বস্ব খোয়ালেন গৃহবধূ, অন্নপূর্ণা যোজনার নামে বিরাট প্রতারণা
তবে নতুন মডিউল চালু হওয়া মানেই এখনই বকেয়া DA প্রদানের প্রক্রিয়া শুরু হয়ে যাচ্ছে—এমনটা নয়। বর্তমানে ব্যবস্থাটি ডেভেলপমেন্ট বা পরীক্ষামূলক পর্যায়ে রয়েছে। অর্থদপ্তরের পক্ষ থেকে আনুষ্ঠানিক Order কিংবা SOP প্রকাশ না হওয়া পর্যন্ত DDO-দের চূড়ান্ত কোনও পদক্ষেপ না নেওয়ার পরামর্শই প্রাসঙ্গিক। অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের বকেয়া DA-র হিসাব তৈরির জন্য প্রযুক্তিগত পরিকাঠামো প্রস্তুত করার কাজ এগোলেও চূড়ান্ত কার্যপ্রণালী এখনও সরকারি নির্দেশিকার অপেক্ষায়। অর্থদপ্তরের আনুষ্ঠানিক নির্দেশ প্রকাশের পরই এই নতুন ব্যবস্থার মাধ্যমে পরবর্তী পদক্ষেপ স্পষ্ট হবে।
